プライバシーポリシー

エミリオ行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、お客様（取引先ご担当者様を含みます）の個人情報の保護について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。 

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。 

第1条（取得する個人情報の項目） 

当事務所は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。 

　1.お客様の本人確認に関する情報：氏名、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日、年齢、性別、国籍、勤務先情報、パスポート・住民票など公的証明書に関する情報等 

　2.お客様の口座番号その他の当事務所サービスの決済に必要な情報 

　3.お客様から当事務所へのお問合せ、ご連絡等に関する情報

　4.在留資格申請における犯罪を理由とする処分歴 

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第2条（個人情報の収集方法）

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当事務所は、主として以下の方法で、お客様の個人情報を取得します。

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　1. お客様から申込書等の書面、ホームページ等の画面、口頭等の方法で提供を受ける方法
　2. お客様が当事務所のサービスを利用することに伴い当事務所において記録する方法
　3. 第三者から間接的にお客様の個人情報を取得する方法
　4. 刊行物やインターネット等で公表された個人情報を取得する方法

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第3条（個人情報を収集・利用する目的）

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当事務所は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において、取得及び利用いたします。

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　1. 当事務所のサービスご提供及びアフターサービスのため
　2. サービスの対価のご請求のため
　3. 不正行為等の防止及び対応のため
　4. お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を含む）
　5. お客様に対するアンケートの実施のため
　6. 法改正等のお知らせ等各種ご連絡・挨拶状を送付するため
　7. その他個別に承諾いただいた目的

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第4条（第三者提供） 

当事務所は、お客様の個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、法令で認められた場合や、業務遂行に必要な範囲で委託先へ提供する場合には、この限りではありません。 

　1. 法令に基づく場合。 

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　2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。 

　3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。 

　4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 

　5. その他法令で認められている場合。 

第5条（個人情報の共同利用） 

当事務所は、あらかじめ当事務所以外の第三者（以下、「共催者」といいます。）と共催するセミナーにおいて、取得した個人情報を共催者と共同で利用することがあります。 

1. 共同利用者セミナーの共催企業 

2. 利用目的 

⑴    共同利用者との間におけるお問い合わせ、ご依頼、ご連絡対応等への対応 

⑵    当事務所および共同利用者が取り扱っている製品やサービスの提供 

⑶    当事務所および共同利用者が企画参加する展示会・イベントやセミナー、製品やサービスのご紹介やご案内 

3. 共同して利用する個人情報 

⑴    氏名 ・メールアドレス・勤務先名など お申込み時に記載いただいた情報 

⑵    セミナー終了後にご提出いただく参加者アンケートに記載いただいた内容 

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1. 共同利用に関する管理責任者 

エミリオ行政書士事務所（〒520-1121 滋賀県高島市勝野1-117） 

代表者名：豊嶋 玲子 

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第6条（Cookieの使用について）

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1. アクセス解析について
当店では、エミリオ行政書士事務所の公式ウェブサイト（以下、「当サイト」といいます。）のサービス向上のため、個人を特定しない範囲でアクセス状況に関する統計データを収集することがあります。これは、マーケティングや広告目的のトラッキングではなく、ウェブサイトの利便性向上のために利用されます。収集する情報には以下の内容が含まれます。

⑴    各ページのアクセス数や滞在時間等
⑵    訪問者のブラウザ・OSの種類（ユーザーエージェント情報）
⑶    訪問者の所在地
⑷    参照元のウェブサイト（どこから当サイトにアクセスしたか）

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当店では、これらの情報を取得するために Wix アクセス解析を使用しています。Wixアクセス解析では、閲覧履歴やデバイス情報を収集するためにファーストパーティCookieを使用する場合があります。

お客様は、ブラウザの設定を変更することで、Cookieの使用を制限または無効化することができます。ただし、無効化すると一部の機能が正常に動作しない可能性があります。

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2. Googleマップの利用について

当サイトでは、Google LLC（以下「Google」といいます。）が提供するGoogleマップAPIを使用しています。これは、当店の所在地を表示し、より簡単にアクセスできるようにするためのサービスです。

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Googleマップが当サイトのページに埋め込まれている場合、ユーザーがそのページにアクセスすると、お客様のIPアドレスがGoogleに送信され、Cookieが保存される可能性があります。

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Googleのデータ収集の詳細については、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

お客様がGoogleマップによるデータ収集を希望しない場合は、ブラウザの設定でJavaScriptを無効にすることで、Googleマップの機能をオフにすることができます。ただし、この設定を行うと、当サイト内のGoogleマップの表示が利用できなくなる場合があります。
 

第7条（プライバシーポリシーの変更手続） 

当事務所は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上お客様の同意が必要な場合には、当事務所が適切な方法でお客様の同意を取得した後 に適用されます。それ以外の変更については、当事務所のウェブサイト上での表示等、適切な方法で通知します。 

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第8条（安全管理措置）

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当事務所は、利用者情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の利用者情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。

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当事務所は、書類等の配送を配送事業者に業務委託する際、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当事務所が定める委託先選定基準を満たす事業者を選定し、委託契約を締結した上で定期的に報告を受ける等の方法により、委託先事業者による個人情報の取扱いについて把握しています。

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当事務所が講じる安全管理措置の具体的な内容については、本プライバシーポリシーに記載の当事務所のお問合せ窓口にお問い合わせください。

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第9条（個人情報の開示等の請求）

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当事務所は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供の記録の開示、保有個人データの内容の訂正・追加・削除、保有個人データの利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求（あわせて以下「個人情報の開示等の請求」といいます。）があった場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認した上で、当事務所所定の手続きに従い、遅滞なくこれらに対応いたします。

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利用目的の通知、個人情報の開示等に関する手数料として、実費相当額（500円）をお支払いいただきます。実費額が変更される場合は、当サイト等でお知らせいたします。

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個人情報の開示等の請求の具体的な方法については、本プライバシーポリシーに記載の当事務所のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

第10条（お問い合わせ窓口） 

本サービスに対するご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。 

住所：〒520-1121　滋賀県高島市勝野1-117 

エミリオ行政書士事務所 

代表者・個人情報取扱責任者：行政書士　豊嶋 玲子 

電話番号：0740-20-7468 ​​​​​​